™BAYTA MECANO
Versión 6.0

Detalle de Componentes principales

Servicios:

BAYTA MECANO lleva el historial de sus reparaciones permitiéndole acceder y/o actualizar la información de manera rápida y sencilla. Obtendrá respuesta a complejas consultas en segundos y optimizará la atención en su taller.

Detalles

• Múltiples Talonarios de Reparación.

• Ordenes Autonumeradas y Autofechadas.

• Asiento de detalles de la falla: Defecto, Accesorios que acompañan al vehículo, Reclamo de una reparación anterior, Datos referentes a Garantías y/o Aseguradoras.

• Asignación de uno o más Técnicos (multitécnico) para cada reparación efectuada.

• Asignación de Turno (Fecha y Hora) a la Reparación.

• Impresión de Ordenes de Reparación, Presupuestos e informes configurables.

• Codificación de los Servicios.

• Control de Aceptaciones y Rechazos de Presupuestos.

• Lista de Materiales y/ o repuestos utilizados en cada reparación.

• Seguimiento de Números de Serie de repuestos.

• Diferenciación de Costos de Material y mano de Obra aplicada.

• Ficha de Observaciones de la Reparación.

• Consultas de historial por Cliente, por Nro. De Orden o por datos del vehículo (Matrícula, Marca, Modelo, etc.).

• Control de Servicios Vigentes en General y según su Estado.

• Organización del Día de trabajo por área o por técnico.

• Impresión de Ingresos y Egresos.

• Control de Caja.
   

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Clientes y Vehículos:

Un adecuado control de su cartera de Clientes es indispensable para su negocio. BAYTA MECANO le permite agendar todos los datos de importancia de sus clientes y de cada vehículo que ingresa en su taller.

Detalles

• Completa Agenda de Clientes con sus datos personales y fiscales.

• Clasificación de Clientes por Tipo.

• Impresión de Agenda (total, alfabética o parcial).

• Asignación de Vehículos al Cliente.

• Clasificación de vehículos por Matrícula, Clase, Marca y Modelo.

• Control de vehículos a cargo de Garantías y/o Aseguradoras.

• Asiento de Observaciones de Clientes y Vehículos.

• Consultas por pantalla y listados impresos.

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Técnicos:

BAYTA MECANO gestiona las comisiones asignadas a cobrar por reparaciones a cada técnico. Permite liquidar períodos trabajados sobre lo efectivamente reparado o sobre los servicios que ya han sido retirados y cobrados.

Detalles

• Completa Agenda de Técnicos.

• Asignación de Comisión sobre Reparaciones.

• Control de Atrasos.

• Informes de Reparaciones y Retiros.

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Turnos:

BAYTA MECANO integra una Agenda de Turnos totalmente gráfica que le permitirá controlar la carga de trabajo diaria de cada Área o Departamento.

Detalles

• Configuración de Duración de cada turno.

• Configuración de hora de Inicio y Fin de la Jornada laboral.

• Manejo Multi-Área.

• Agenda gráfica Diaria o detallada por Áreas, Fechas y Clientes.

• Impresión de la Agenda.

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Garantías y Aseguradoras:

BAYTA MECANO emite las liquidaciones a empresas de garantías oficiales, concesionarias y/o aseguradoras. Configure sus diseños de impresión según los requerimientos de cada empresa.

Detalles

• Detalle de Materiales y/ o Repuestos utilizados en la reparación.

• Totalización del Importe a Cobrar.

• Configuración de Diseños de Impresión de Informes.

• Fijación del tiempo de garantía correspondiente para que el sistema avise cada vez que el vehículo ingresa si la Garantía ya ha caducado.

• Control de datos de Compra del Vehículo.

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Stock:

BAYTA MECANO mantiene su stock actualizado ya sea desde la carga de repuestos en las Ordenes de Reparación o desde la emisión de comprobantes de venta o recepción de compras desde BAYTA RIO. Genera avisos de existencia por debajo del mínimo, historial de movimientos por artículo y automatiza sus pedidos a proveedores.

Detalles

• Fichado de artículos mediante codificación unívoca.

• Soporte para Códigos de Barra EAN13 y 3OF9.

• Manejo de hasta 4 listas de precio con cálculo de utilidades automático.

• Gestión de precios Multimoneda con conversión automática.

• Manejo de artículos exentos e IVA alternativo o disminuido.

• Impresión de múltiples listas de precio.

• Valorización de Stock.

• Clasificación de mercadería por Rubros o Familias.

• Actualización de Precios en lote (totales, por Rubro, en referencia a otro precio o por porcentaje).

• Historial de Movimientos por período y por artículo, con control de responsables.

• Consultas y Listados estadísticos sobre los movimientos de la mercadería.

• Agenda de Proveedores.

• Control de Pedidos a Proveedores y generación de Notas de Pedido.

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Fallas Comunes:

BAYTA MECANO le provee de una inteligente Base de Conocimientos que le ayudará a resolver problemas habituales en las reparaciones de su taller.

Detalles

• Acceso Restringido con Clave.

• Búsqueda de Fallas por Marca o Modelo de vehículos.

• Búsquedas combinadas.

• Búsquedas por aproximación.

• Especificación del Defecto mostrado por el vehículo y de la Reparación que debe efectuarse en cada caso.

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Características Técnicas:

• Desarrollado para plataformas Windows en todas sus versiones (Windows 95/98/200x/NT/XP o Windows Vista).

• Autoinstalable y Multiusuario.

• Funcionamiento en Red (sobre Windows, Novell, Lantastic o VPN's).

• Parametrización de funciones.

• Definición de Perfiles de Usuario con asignación de claves personales.

• Configuración de Múltiples Talonarios.

• Configuración de Garantías y Aseguradoras.

• Creación de Informes de Liquidación a las Garantías y Aseguradoras.

• Configuración de Decimales en cantidades e Importes.

• Categorización de Familias de Vehículos.

• Clasificación de las Reparaciones por Estados configurables por el usuario.

• Definición de lista de precios de las reparaciones habituales con codificación de los servicios ofrecidos.

• Asignación de Porcentajes de Comisión a cobrar por reparación a los Técnicos

• Diseñador de Reportes propio y visual.

• Previsualización de reportes.

• Exportación de reportes a formatos PDF - HTML y TXT.

• Sistema de Backup propio.

• Sistema de Mantenimiento automático y reparación de archivos.

• Sistema de Depuración de datos históricos.

• Compatible y enlazable con BAYTA RIO Gestión Comercial

• Ayuda en línea constante

• Soporte Técnico Gratuito por 3 (tres) meses

• 11 años de desarrollo garantizan una inversión sostenible en el tiempo.